Referat Informatyzacji

Imię i nazwisko

Zakres obowiązków

Nr pokoju

Nr telefonu wew.

Iwona Chmielarczyk

Kierownik

32a

61 65 59 143

Stanisław Buczkowski

 

32a

61 65 59 143

 

Do zadań komórki należy:

1)      w zakresie informatyki:

a)      koordynacja działań w zakresie teleinformatyki w Urzędzie,

b)      instalowanie, konfigurowanie i administrowanie systemami informatycznymi,

c)      obsługa baz danych,

d)      obsługa zabezpieczeń systemów operacyjnych i baz danych,

e)      archiwizacja zasobów informatyki,

f)       tworzenie i zarządzanie kopiami bezpieczeństwa,

g)      zapewnienie poprawności i ciągłości działania oprogramowania i sprzętu informatycznego,

h)      opracowanie i wdrożenie procedur dotyczących awarii systemu informatycznego,

i)        optymalizacja pracy sieci informatycznej,

j)        obsługa, konserwacja, bieżące utrzymanie i naprawy sprzętu informatycznego oraz instalacja infrastruktury teleinformatycznej,

k)      projektowanie i wdrażanie nowych rozwiązań systemowych w infrastrukturze teleinformatycznej,

l)        zabezpieczenie przestrzegania prawa autorskiego i praw pokrewnych w stosunku do oprogramowania używanego w Urzędzie,

m)    zgłaszanie potrzeb w zakresie uzupełnienia, wymiany, instalacji i konfiguracji elementów sieci komputerowej Urzędu,

n)      prowadzenie ewidencji zasobów informatyki i prawidłowe zabezpieczenie powierzonego majątku,

  • o)      prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji wymaganej przepisami prawa,

p)      współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie dostawy i odbioru usług,

q)      przyjmowanie zgłoszeń użytkowników, bezpośrednia pomoc na stanowiskach pracy oraz współpraca z pracownikami,

r)       szkolenie użytkowników systemów w zakresie niezbędnym do wykonywania pracy na stanowisku, w tym obsługi sprzętu komputerowego, programów i łączy telekomunikacyjnych;

2)      w zakresie administrowania bezpieczeństwem informacji:

a)      kontrola w zakresie przetwarzania danych osobowych,

b)      monitorowanie realizacji procedur dotyczących przechowywania, niszczenia i kopiowania dokumentów tworzonych w formie elektronicznej,

c)      realizacja procedur niszczenia informacji z nośników danych przed przekazaniem jakiegokolwiek sprzętu do kasacji lub ponownego użytku,

d)      monitorowanie realizacji i aktualizacja Polityki Bezpieczeństwa Informacji,

e)   aktualizacja procedur bezpieczeństwa informacji;

3)      w zakresie ochrony danych osobowych:

a)      organizacja bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych zgodnie z wymogami ustawy o ochronie danych osobowych,

b)      prowadzenie wymaganych ustawą ewidencji,

c)      przygotowywanie, zgłaszanie i aktualizacja zbiorów zarejestrowanych u Głównego Inspektora Ochrony Danych Osobowych,

d)      nadzór nad zabezpieczeniem danych osobowych,

e)      szkolenie użytkowników systemów w zakresie przestrzegania przepisów ustawy;

4)      w zakresie dostępu do informacji publicznej:

a)      administracja i zarządzanie oraz merytoryczna obsługa Biuletynu Informacji Publicznej,

b)      zapewnianie obywatelom dostępu do informacji publicznej w trybie ponownego wykorzystania.